Assistant Administratif Financier

COOPI NIGER

Comptabilité-Finance

cloture 05-02-2020 Contrat à Durée Déterminée Tillabéri (Niger)

BAC+3 - Licence 3 Finance - Comptabilité 2 ans Français

N°08/COOPI/2020

TITRE DE POSTE : Assistant Administratif Financier

TYPE ET DUREE DU CONTRAT : Contrat à Durée Déterminée de six (06) Mois

LIEU D’AFFECTATION : Tillabéry

DATE DE PUBLICATION : 22/01/2020

Date limite : 05/02/2020

CONTEXTE

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 million de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres.

COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry et Tahoua. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection et nutrition/sécurité alimentaire. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), OFDA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF).

COOPI cherche à recruter Un (01) Assistant Administratif Financier qui est le responsable de la gestion de la petite caisse, des taxes, de la paie de l’équipe projet, des enregistrements et de l’archive.

 A / ASSURE LA GESTION DE LA COMPTABILITE CONFORMEMENT AUX EXIGENCES DE COOPI:

a1/ Effectuer le saisie journalière des journaux comptables de la caisse et de banque sur Excel et dans le logiciel DESY (encodage, regroupements de factures, ventilations…) s’assure que le solde caisse concorde avec le solde dans le DESY.

a2/ S’assurer du respect des procédures d’achats, signalant toute disparité à son supérieur.

a3/ S’assurer de la correcte répartition et allocation des coûts sur les lignes budgétaires. 

a4/Organiser et assurer une réconciliation mensuelle (Contrôle des soldes physique, théoriques et « Desy »).

a5/ Mettre à jour les réconciliations des écritures de la coordination et éventuellement les dépenses sièges.

a6/ Réaliser des vérifications comptables nécessaires

a7/ Transmettre les écritures comptables de manière hebdomadaire en respectant les objectifs de réduction des erreurs établis en début de mois avec l’Administrateur Base.

a8/Préparer chaque fin de mois les documents relatifs à la clôture comptable (scans des inventaires de caisse et rapprochements bancaires signés par l’administrateur Base.

B/ ASSURE LA GESTION DE LA TRESORERIE ET DES DECAISSEMENTS

b1/ Assurer la gestion quotidienne de la trésorerie du projet et de la petite caisse.

b2/ S’assurer que les pièces justificatives répondent aux normes standards de qualité avant décaissement.

b3/ Respecter les procédures de décaissement

b4/ Délivre les avances opérationnelles et les avances faites au personnel et en assure le suivi.

b5/ Préparer les paiements dans le respect des procédures COOPI.

b6/ Gestion et réconciliation du ou des compte(s) bancaire(s) du projet.

b7/ Mise à jour du fichier de demande de fonds pour la petite caisse.

C/ GESTION DOCUMENTAIRE ET ARCHIVAGE

c1/ Classer et archiver  tous les documents de supports papiers et numériques relatifs aux tâches ci-dessus.

c2/ Organiser et suivre l’archivage et le classement des pièces comptables (pièces payées par la coordination incluses).

c3/ Préparation des pièces comptables relatives aux audits internes et externes du projet.

II.PREREQUIS

Etre de nationalité Nigérienne ; Minimum BAC + 3 en Finance, Comptabilité ; Minimum 2 années d’expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité ;Expérience de travail dans les ONG humanitaires est un plus ;

III. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES

Autonomie et bonne volonté ;Appréciation du travail en équipe ;Très bonne capacité d’adaptation et bonne esprit relationnel avec le milieu de travail ;Etre disposé à travailler dans des situations de stress et à faire face à l’imprévu ;Excellente maitrise du français à l’écrit et à l’oral ;Connaissance de langue locale Zarma est exigée.

IV. DEPOTS DES DOSSIERS

Contenu des dossiers de candidatures :

Le dossier de candidature devra contenir : une lettre de motivation, le CV, les copies de la carte nationale d’identité, une copie des diplômes et attestations e travail. Le CV devra présenter au moins 3 références.

Adresse et mode de dépot :

Les dossiers seront déposés sous pli fermé de format A4 adressé à : Madame la Chef de Mission de COOPI, avec la mention « Assistant Administratif Financier » au bureau de COOPI à Niamey situé au Quartier ORTN, Av. Du Mounio, Téléphone : 20 72 52 33.

Au bureau de COOPI à, Tillabery,  l’ANPE de Niamey et de Tillabéry

Date limite de dépôt : Au plus tard le 05 Février 2020 à 13h00.

Remarques :

Seules les candidatures sélectionnées seront invitées pour un test écrit suivi d’un entretien.

Les dossiers de candidature reçus restent la propriéte de COOPI.

COOPI est un employeur qui tient compte de la balance des genres dans son staff : Les candidatures féminines sont donc vivement encouragées.

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