Assistant(e) de Direction Bilingue (Français - Anglais)
- Nigerenligne
- 6 nov. 2019
- 3 min de lecture
cloture 29-11-2019 Niger (Niger) BAC+3 - Licence 3 Assistanat de direction - Secrétariat bilingue - Assistanat de gestion
Le cabinet COSEF recherche pour le compte d’une Importante Compagnie de Télécommunications de la place, un (e) Assistant(e) de Direction Bilingue(Français – Anglais ) pour servir au niveau de son siège ou dans l’une de ses Agences.
1. Responsabilités et Tâches
Sous l’autorité du Directeur Général de la société, l’Assistant (e) de Direction Bilingue aura pour mission, d’organiser pour le directeur Général, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques.
Plus spécifiquement, le / la Titulare du poste assurera les tâches et responsabilités suivantes:
Planifier les rendez-vous, le planning du Directeur et assurer les accueils physiques ;Assurer la gestion des appels téléphoniques (réception, traitement et l’orientation des appels téléphoniques) et des messages électroniques ;Etablir et traiter les courriers, notes, rapports, autres dossiers et documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;Préparer et assurer le suivi des notes de service, les décisions, les contrats en interne et en externe ;Assurer la prise de rendez-vous, la tenue de l’agenda du Directeur Général ;Mettre en place des outils de suivi d'activité de la société, des tableaux de bord et les tenir à jour ;Assurer le traitement et la mise en forme des documents, notes, courriers, décisions ;Prendre des notes et rédiger les comptes rendus ;Prévoir et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) ;Assurer le classement et l’archivage des documents: courriers, notes, comptes rendus, décision ;Définir les commandes de fournitures, de matériel, de consommables et veille à la conformité des livraisons ;Etre en lien avec l’équipe de communication pour assurer la traduction du français vers l’anglais d’articles en lien avec les activités de l’entreprise.Exécuter toutes autres tâches liées au poste que la hiérarchie pourrait lui confier.
2. Profil
Avoir un diplôme de niveau BAC+ 3 (DTS, Licence) en assistanat de direction, secrétariat bilingue, assistanat de gestion ;Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans minimum à un poste similaire;Avoir une bonne expression écrite et orale et une maîtrise parfaite de l’orthographe et de la grammaire en français et en anglais;Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Power Point) ;Parler le chinois serait un atout ;Avoir le goût du travail en équipe;Faire preuve d’excellentes capacités d’organisation, de polyvalence, de précision et de rigueur ;Avoir une forte capacité d’organisation de rigueur et de méthode ;Avoir des bonnes capacités de résister au stress et tensions dans les périodes d’activité intense du travail autonome ;Avoir de bonnes capacités rédactionnelles, le sens de discrétion et de confidentialité ;Etre disponible immédiatement.
COMPOSITION ET LIEU DE DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURES
Les dossiers de candidature comprenant : une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé et signé, des copies légalisées des diplômes, attestations de travail, ou toute autre pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat, doivent être déposés sous plis fermés avec la mention au Cabinet COSEF sis au Quartier Plateau - 468 rue des Dallols – Niamey (Anciens locaux de la société COTECNA, près de la garde présidentielle) – Tel : 20 73 64 80 – Email : cosef@intnet.ne au plus tard, le Vendredi 29 Novembre 2019 à 12 Heures 30 minutes.
NB: cette offre peut être consultée aussi sur le site web: www.cosef.ne
Tout dossier de candidature déposé ne peut être retiré.
COSEF
00227 20 73 64 80
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