Chargé (e) de conformité

Oxfam au Niger

Administration-Gestion

Clôture 03-04-2020

Contrat à Durée Déterminée Niamey (Niger)

BAC+44 ans

Français - Anglais - Langues locales (Haoussa-Zarma-...)

Titre: Chargé (e) de Conformité

Type de Contrat: CDD

Conditions de travail : Elles seront régies par les dispositions du Statut du Personnel Oxfam.

Catégorie : D1.

Date de prise de service souhaitée : le plus tôt possible.

Lieu d’affectation : Niamey.

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité.

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

Objectif du Poste

Fournir des conseils professionnels aux cadres supérieurs sur les domaines de travail relevant  de leur mandat.

Développer des solutions aux problèmes divers et complexes au sein de la politique organisationnelle.

Interprète et applique les politiques et procédures organisationnelles dans différentes fonctions

Flexibilité pour anticiper et résoudre les défis au sein des paramètres de l'entreprise ou des divisions, avec une portée modérée.

L'impact de ce rôle est important au sein du département et de(s) division(s), et pourrait avoir un impact sur Oxfam tout entier.

Contribuer et influencer la planification opérationnelle, les méthodes de travail et les comportements

Principales Responsabilités et Redevabilité :

Financement

Veiller à ce que les politiques et les procédures des donateurs soient bien comprises et suivies par le personnel d'exécution,

Participer à la formation des donateurs organisée par l'équipe de financement,

Contrôler l’application des règles des donateurs dans les activités de projet/programme,

Évaluer la conformité aux règles administratives de Oxafm dans la gestion des contrats des donateurs,

Vérification aléatoire de l'utilisation du système de financement et de la conformité aux procédures de gestion des contrats des donateurs de Oxafm.

Finance

Vérifier l'application des procédures financières  et signaler les problèmes et irrégularités

Participer à la formation du personnel sur les procédures financières,

Interpréter les procédures financières pour une meilleure compréhension par tout le personnel

Organiser des contrôles ponctuels sur le processus comptable et la qualité des données financières,

Identifier les risques et donner du conseil au supérieur hiérarchique sur les solutions

Évaluer l'utilisation des systèmes comptables et faire des recommandations.

Logistique

Vérifier l'application des Procédures de Logistique et signaler les problèmes et irrégularités

Participer à la formation du personnel sur les procédures logistiques,

Interpréter les procédures logistiques pour une meilleure compréhension par tout le personnel,

Organiser des contrôles ponctuels sur les activités logistiques telles que l'approvisionnement, la flotte, l'entrepôt, la gestion des actifs et signaler les irrégularités au supérieur hiérarchique,

Identifier les risques et donner du conseil au supérieur hiérarchique sur les solutions,

Évaluer l'utilisation de systèmes logistiques tels que helios et faire des recommandations,

Examiner les documents (système de remplissage, archivage et qualité des documents).

RH

Vérifier l'application des politiques et des procédures en matière de ressources humaines et signaler les problèmes et irrégularités,

Identifier les lacunes en matière de capacité et recommander la formation ou le coaching au supérieur hiérarchique,

Organiser des contrôles ponctuels sur les activités RH telles que les recrutements, les soins médicaux, les avantages, la paie, la santé et la sécurité, les documentations et signaler les irrégularités et recommander des solutions au GRH du pays,

Identifier les risques et donner de conseil au supérieur hiérarchique sur les solutions

Évaluer l'utilisation des systèmes RH et faire des recommandations.

Administration

Vérifier la qualité du support administratif, identifier les irrégularités et les faiblesses et recommander des solutions,

Évaluer les documentations et les systèmes de remplissage,

Tester la conformité à la légalité (taxes, droit du travail, immigration, etc.),

Contrôles ponctuels des activités d'administration telles que le voyage, le visa, les loyers de bureaux et de résidences, etc.

IT

Vérifier le respect des politiques informatiques par les utilisateurs,

Identifier les risques et conseiller le supérieur hiérarchique sur les solutions,

Contrôles ponctuels des activités informatiques telles que l'accès au serveur, etc.

Partenariats

Contrôle régulier sur le partenariat, tel que l'évaluation, l'identification et la mise en œuvre des activités,

Tester les rapports des partenaires et  prodiguer des conseils aux supérieurs hiérarchiques,

Donner, en collaboration avec des unités spécifiques partenaires, des formations sur les règles des donateurs, les politiques financières et logistiques de Oxfam.

Audits & inspections

Organiser un audit préalable avant les démarrages des audits externes ou internes et faire des recommandations pour des ajustements ou des corrections, Organiser un CSA annuel et suivre la mise en œuvre des recommandations, Etre le point focal pour les auditeurs et faciliter les audits (internes et externes) Participer à l'équipe d'inspection quand le supérieur hiérarchique le sollicite.

Autres

Entreprendre toute autre tâche liée au poste quand le supérieur hiérarchique le sollicite.

Compétences techniques, expérience et connaissances

Essentiel

Un Diplôme Bac plus 4 en finance ou en administration des affaires et au moins 2 années d'expérience dans un cabinet d'audit, Une bonne connaissance des principales exigences des donateurs tels que DIFD, OFDA, ECHO, PAM et UNICEF est nécessaire, Bonne connaissance des lois sur le travail, la fiscalité et l'immigration du Niger, Connaissance approfondie de la gestion du bureau et des moyens de travail, Bonne connaissance des fonctions Log et RH, Expérience avérée en formation et apprentissage et développement, Compétences interpersonnelles bien développées, Expérience en audit et/ou inspections, Capacité de parler Français, Anglais, Djerma, Haoussa  et d'autres langues largement parlées dans le pays, Compétences informatiques - Word, Excel, utilisation d'Internet, bases de données et courrier électronique, Confiant et tenace dans la conduite des meilleures pratiques malgré la résistance, les obstacles et l'ambiguïté, Une approche systématique avec une attention particulière aux détails, avec un engagement fort à obtenir des résultats, Aptitude à effectuer des voyages réguliers dans tout le pays  avec un court préavis, Capacité de travailler sous pression et dans des situations stressantes, Capacité de maintenir la confidentialité des travaux et de ne pas divulguer la source d'information, Capacité de travailler de manière indépendante avec moins de supervision par le supérieur hiérarchique, Maitrise de français et anglais écrit. Un degré élevé d'intégrité et d'honnêteté est essentiel pour le poste;

NB : cette liste des taches n’est pas exhaustive.

Pour Postuler :

Si vous répondez aux critères du poste ci-dessus, nous vous prions de suivre le lien suivant pour déposer votre candidature : https://career2.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=6306&company=OxfamNovibP&username=

Les candidatures féminines et des handicapés physiques sont vivement encouragées.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Date de clôture : 03/04/2020

Bureaux Oxfam

https://career2.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=6306&company=OxfamNovibP&username=