Plan International Administration-Gestion 10-11-2019 Contrat à Durée Déterminée Niamey (Niger)

Contrat à Durée Déterminée Niamey (Niger)

BAC+3 - Licence 3 Administration - Gestion des Entreprises - Gestion des Ressources Humaines

3 ans

Français

Plan International est une organisation de développement communautaire centré sur l’enfant, sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale.

Fondée en 1937, Plan International œuvre pour la protection des enfants et le progrès de leurs droits. Pour rester pertinente, efficace et efficiente, pour la période 2017-2030, l’organisation aligne son programme sur les Objectifs du Développement Durable (ODD) afin de renforcer particulièrement son engagement pour le développement des droits des enfants avec un accent particulier sur l’égalité des filles. Pour cela, elle se fixe pour l’horizon 2030 l’objectif d’œuvrer pour un monde juste qui fait progresser les droits de l’enfant et l’égalité pour les filles.

À cet effet, pour la période 2017-2022, Plan International ambitionne d’agir pour que 100 millions de filles puissent apprendre, diriger, décider et s’épanouir.

Plan International intervient au Niger principalement dans les Régions de Dosso (depuis 1998)  et Tillabéry (à partir de 2004). Elle est aussi présente à Diffa depuis 2015 dans le cadre de la réponse aux urgences humanitaires.

Dans le cadre de ses activités, Plan International Niger cherche des cadres qualifiés pour occuper le poste ci-dessous :

Un (e) Assistant (e) Administratif (tive) des Ressources Humaines basé(e)  à Niamey;

Un (e) Assistant (e) Administratif (tive) des Ressources Humaines (Niamey)  

Répondant au : Directeur des Ressources Humaines et du Développement Organisationnel

Type de Contrat: CDD de douze (12) mois renouvelable selon les performances

Grade : B de la grille des salaires de Plan International Niger

Description générale du poste :

Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines et du Développement Organisationnel

de Plan International Niger, le (la) Assistant (e) Administratif (tive) des Ressources Humaines sera chargé (e) de :

La création et la mise à jour des dossiers du personnel, de leur archivage de l’appui dans le processus de recrutement et toutes autres tâches liées à la gestion administrative du personnel ;Membre du département RH ;Ne supervise aucune personne. Responsabilités principales:

Le (la) Assistant (e) Administratif (tive) des Ressources Humaines aura pour responsabilités principales de :

Logistique de recrutement : Faire viser les avis de recrutement auprès de l’ANPE ;Assurer une large diffusion des avis de recrutement ;Préparer les invitations des candidats aux différents tests ;Apporter l’appui logistique nécessaire lors de test ecrits ;Appuyer la réception des dossiers de candidature lors des recrutements ;Mettre à la disposition des membres des comités de recrutement la documentation nécessaire ;Réserver le matériel (didactique, informatique) ainsi que la salle de recrutement pour le comité de recrutement ;Fournir aux candidats retenus toutes les informations et toute la documentation utile dans le cadre de la constitution de leurs dossiers du personnel. Classement des dossiers du personnel : Veiller à ce que chaque employé fournisse toutes les informations et pièces nécessaires à son dossier ;S’assurer que le dossier de chaque employé contient toutes les informations et pièces sur sa situation familiale, son identité ainsi que ses formations ;Classer tous les documents concernant chaque employé dans son propre dossier. Gestion des courriers : Assister le Directeur des Ressources Humaines dans la préparation des lettres et autres courriers ;Réceptionner et dispatcher les courriers du département des RH ;Envoyer les courriers du département RH à leurs destinataires ;Scanner/photocopier les différents documents RH et les envoyer aux intéressés. Suivi des congés Mettre à jour le fichier de suivi des congés individuels du personnel ;Préparer les décisions de congés et les envoyer aux bénéficiaires ;Classer les copies des demandes et des décisions de congés dans les dossiers individuels du personnel. Déclarations administratives diverses : Renseigner et transmettre dans les délais règlementaires à l’ANPE les déclarations d’embauche des nouveaux employés ;Procéder à l’immatriculation des nouveaux employés à la CNSS ;Suivre les demandes d’immatriculation CNSS jusqu’à l’établissement des livrets ;Remplir et déposer les déclarations mensuelles et trimestrielles des cotisations de sécurité sociale ;Préparer les demandes d’adhésion à l’assurance maladies pour les employés ;Assurer la disponibilité des livrets individuels d’assurance maladies aux employés nouvellement recrutés;Transmettre les contrats de travail à l’ANPE pour visa.Coordonner la planification des équipes lors des visites médicales annuelles du personnel. Préparation des demandes de paiement : Préparer les réquisitions et les demandes de paiement des prestations diverses (NIA, cliniques, annonces de recrutement, etc..) et celles au bénéfice des employés (prime d’installation). Communications et relations professionnelles

Niveau de contact élevé:

Interne : l'équipe du département RH, les Coordonnateurs de l’Administration des Programmes d’Impact et d’Influence, les Assistants Administratifs des Projets, la Réceptionniste ;

Externe : ANPE, CNSS, Compagnie d’assurance maladies.

Niveau de contact moyen: tout le personnel de Plan International au Niger, les Comptables, le Responsable Logistique du CO.

Niveau de contact faible: CD, D-CD et autres chefs de départements et de projets.

Connaissances, compétences et comportements requis pour atteindre les objectifs du rôle: Connaissance des textes en vigueur qui régissent le droit du travail au Niger de l’environnement légal et institutionnel ;Connaissance des politiques et procédures de base de l’administration et des ressources humaines ;Connaissance en rédaction administrative et en techniques d’archivage.

Qualification

BAC+ 3 (Licence) en Administration, Gestion des Entreprises, Gestion des Ressourcess Humaines, Droit ou tout domaine équivalent ;Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de l’Administration ou dans la Gestion des Ressources Humaines.

Compétences

Être doté de bonnes capacités rédactionnelles en Français ;Avoir le sens de l’initiative et de l’anticipation ;Disposer d’un sens de la discrétion et des capacités d’écoute active ;Bonne capacité organisationnelle;Être capable de travailler en équipe et dans un milieu multiculturel ;Savoir travailler sous pression et respecter des délais serrés ;Avoir un engagement profond et sincère envers la protection et la défense de l’enfant et la lutte contre les abus et l’exploitation ;Maîtriser les applications sous MS Windows (Excel, Word, Power Point, Outlook, Internet).

Comportements

Communique clairement et efficacement ;Fait preuve de respect évident pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes sans discrimination ;A l’esprit d'équipe, est désireux d'obtenir le meilleur résultat global, ajuste ses propres priorités si nécessaire ;Est diplomate, patient, respectueux et flexible ;Reste calme et positif sous la pression et dans les situations difficiles.

Environnement physique et exigences

Environnement de bureau classique avec de rares sorties sur le terrain.

Niveau de contact avec les enfants

Le poste sera basé au bureau national et le niveau de contact avec les enfants est bas.

Les valeurs de Plan International

Nous œuvrons pour un impact durable

Nous œuvrons pour un impact significatif et durable sur la vie des enfants et des jeunes, et pour obtenir l'égalité pour les filles. Pour cela, nous nous engageons à être courageux, audacieux, réactifs, précis et innovants.

Nous sommes ouverts et redevables :

Nous créons un climat de confiance, au sein et en dehors de l’organisation en étant ouverts, honnête et transparente. Nous nous devons d’être redevables nous-mêmes et les autres des décisions que nous prenons et de leurs impacts, tout en respectant nos engagements.

Nous travaillons bien ensemble

Notre succès s’appuie sur la collaboration efficace avec d’autres au sein et en dehors de l’organisation, incluant nos parrains et nos bailleurs. Nous soutenons activement nos collègues, en les aidants à atteindre leurs objectifs. Nous unissons nos efforts pour créer et mettre en œuvre des solutions à travers Plan International, avec les enfants, les filles, les jeunes, les communautés et nos partenaires.

Nous sommes inclusifs et agissons pour le renforcement des plus vulnérables

Nous respectons toute personne, apprécions les différences et luttons contre les inégalités dans nos programmes et sur nos lieux de travail. Nous aidons les enfants, les filles et les jeunes à gagner plus d’assurance et à changer leurs propres vies. Nous renforçons nos équipes pour qu’il donne le meilleur d’elles et développent leur potentiel.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les candidats intéressés doivent exclusivement envoyer, en une seule fois, leurs dossiers (CV, Lettre de motivation + copie de la carte ANPE) par courrier électronique uniquement en faisant mention << ASSISTANT ( E) ADMINISTRATIF (TIVE) DES RESSOURCES HUMAINES>> du poste en objet du mail, à notre adresse : NigerRecrutement@plan-international.org au plus tard  le 10 novembre 2019 à 17H30 (GMT+1)

Aucune candidature physique ne sera acceptée

Seul (e) s les Candidat (e) s présélectionné(e)s  seront contacté(e)s.

Les Candidatures féminines sont vivement encouragées.

Plan a adopté une Politique de Protection de l’Enfant qui fait partie intégrante de ses procédures de recrutement.

Plan International Niger est un environnement non fumeur.

Plan InternationalNigerRecrutement@plan-international.orghttp://www.plan-international.org(227) 72 44 44 / 45